DATENSCHUTZERKLÄRUNG

VERARBEITUNG DER PERSÖNLICHEN DATEN IM RAHMEN DES INTEGRATIONSPARCOURS UND DER SOZIO-JURISTISCHEN SPRECHSTUNDE

Die persönlichen Daten, die Sie dem Info-Integrationdienst des Belgischen Roten Kreuzes mitteilen, weil Sie dazu verpflichtet sind oder sich auf Ihr Recht zur Teilnahme am Integrationsparcours berufen, werden vom für diese Verarbeitung zuständigen Belgischen Roten Kreuz mit Sitz in 1180 Uccle, Rue de Stalle n°96, im Unternehmensregister unter der Nummer 0406.729.809 registriert, verarbeitet.

1. Verarbeitete Daten: Die personenbezogenen Daten von Personen, die einem Integrationsparcours beim Belgischen Roten Kreuz folgen, werden in Übereinstimmung mit dem Gesetz vom 30. Juli 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Datenschutzgrundverordnung 2016/679 (DSGVO) verarbeitet.

 

1. Klassische Kategorien personenbezogener Daten: Wenn Sie an einem Integrationsparcours teilnehmen, müssen Sie dem Belgischen Roten Kreuz die “klassischen” personenbezogenen Daten mitteilen, die das erforderliche Minimum darstellen, auf dessen Grundlage das Belgische Rote Kreuz Sie während des gesamten Integrationsparcours am besten begleiten kann. Hierbei handelt es sich um folgende Datenkategorien:

 

• Ihre Identifikationsangaben (Name, Vorname, Geschlecht, Adresse, Geburtsort und -datum, Nationalität, Nationalregisternummer, Telefonnummer, Post- und E-Mail-Adresse);
• Ihren Zivilstand, die Zusammensetzung Ihres Haushalts, Ihre familiäre Situation (Identität und gegebenenfalls den Namen der Schule Ihrer Geschwister, Eltern, Kinder) sowie Ihren Wohnsitz (Art der Aufenthaltserlaubnis, Ausstellungsdatum und Gültigkeit);
• Die Daten, die Ihren persönlichen Parcours beschreiben (die verschiedenen Wohnorte, Datum der Ankunft in Belgien, Datum der Anmeldung in einer deutschsprachigen Gemeinde, Aufenthaltsstatus, Wohnsituation, verfügbare Verkehrsmittel, soziales Umfeld, Fortschritt des Integrationsparcours, Grund für die Anmeldung und Teilnahme am Integrationsparcours, finanzielle Mittel);
• Daten zu Ihrem beruflichen und sozialen Werdegang, Ihren Erfahrungen und Kompetenzen (Abschlüsse, Ausbildung, Diplome, frühere Arbeitsplätze) sowie zu Ihren Sprachkenntnissen;
• Gegebenenfalls die Kontaktdaten Ihres begleitenden Übersetzers und Ihrer Kontaktperson beim ÖSHZ oder dem Arbeitsamt.

 

1. Besondere Kategorien personenbezogener Daten:

 

1. Zusätzlich zu den oben genannten Kategorien personenbezogener Daten kann es für das Belgische Rote Kreuz nützlich sein, zusätzliche Informationen über Sie zu besitzen, um den Integrationsprozess zu optimieren. Dabei handelt es sich um folgende Datenkategorien:

 

• Die Angaben zu Ihrer sozialen Herkunft (ethnische Zugehörigkeit, soziale Gruppe, politische Meinung, religiöse und philosophische Überzeugungen);
• Angaben zu eventuellen administrativen Geldbußen.

 

ii. Falls Ihre Situation es erfordert, können auch Ihre gesundheitsspezifischen Daten vom Belgischen Roten Kreuz erfasst werden.

2. Zweckbestimmung

 

Wenn Sie an einem Integrationsparcours beim Roten Kreuz teilnehmen, werden Ihre personenbezogenen Daten vom Belgischen Roten Kreuz verarbeitet, damit dieses alle ihm zur Verfügung stehenden Mittel und Instrumente einsetzen kann, um Ihnen die Integrationsmaßnahmen anbieten zu können, die Ihrer Situation entsprechen. Diese Daten werden für folgende Zwecke verwendet:

 

• Zur Vereinbarung eines ersten Gesprächs, bei dem mindestens folgende Etappen behandelt werden: Erstellung eines Sozialberichts, Abschluss einer Ihrer Lage angemessenen Vereinbarung zum Integrationsparcours und Verweisung an die für die Umsetzung der Vereinbarung zum Integrationsparcours zuständigen Stellen (Ihre Gemeinde, das ÖSHZ und die Einrichtungen, die Sprach- und Integrationskurse organisieren);
• Für Ihre Begleitung während Ihres Integrationsparcours, in Form einer angepassten Unterstützung und Förderung, die Ihren Bedürfnissen entspricht;
• Für die Prüfung der Umsetzung der Vereinbarung zum Integrationsparcours;
• Für die eventuelle Ausgabe einer Bescheinigung, die Ihre Teilnahme am Integrationsparcours attestiert;
• Für Ihre Beratung, insbesondere hinsichtlich der Fragen über das Aufenthaltsrecht, die Familienzusammenführung, das Asylverfahren und den Erwerb der belgischen Staatsbürgerschaft;
• Um Sie über soziale und berufliche Integrationsangebote zu informieren;
• Zu statistischen Zwecken;
• Zur Weitergabe an bestimmte Partnerorganisationen des Belgischen Roten Kreuzes (wie aufgelistet in Punkt 5), um Ihre Integration bestmöglich zu fördern.

3. Grundlagen

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne von Punkt 1.a hat ihre Rechtsgrundlage in Artikel 6.1.c und 6.1.e der DGSVO. Diese Verarbeitung ist in der Tat zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung und zur Wahrnehmung der Integrationsaufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich, die dem Roten Kreuz kraft Dekret vom 11. Dezember 2017 über Integration und das Zusammenleben in Vielfalt zufällt.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne von Punkt 1.b hat ihre Rechtsgrundlage in Artikel 9.2.g) der DGSVO. Diese Verarbeitung ist in der Tat zur Wahrnehmung der Aufgabe des öffentlichen Interesses durch das Belgische Rote Kreuz erforderlich.

4. Speicherfristen 

Ihre Daten werden gemäß Artikel 27 §2 des Erlasses vom 4. Oktober 2018 zur Durchführung des Dekrets vom 11. Dezember 2017 über Integration und das Zusammenleben in Vielfalt für einen Zeitraum von zehn (10) Jahren ab dem Datum ihrer Erhebung aufbewahrt.

 

5. Empfänger

Innerhalb der strikten Grenzen der unter Punkt 2 genannten Zwecke können die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, an folgende Empfänger übermittelt werden:

 

• Die Gemeinde, in der Sie gemeldet sind (alle relevanten Informationen zur Erlangung einer Aufenthaltsgenehmigung und zu Anträgen auf Staatsbürgerschaft);

 

• Das ÖSHZ, bei dem Sie gemeldet sind (alle Informationen unter Punkt 1);

 

• Das Generalkommissariat für Flüchtlinge und Staatenlose (GKFS), das Ausländeramt (AA) und die Internationale Organisation für Migration (IOM);

 

• Das Arbeitsamt der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens (Name, Vorname, Telefonnummer, Adresse, Informationen über Sprachenkurse);

 

• Die Dienststelle für selbstbestimmtes Leben (gesundheitsbezogene Daten);

 

• Die Organisatoren der Sprach- und Integrationskurse (Name, Vorname, Geschlecht, Nationalität, Familiensituation, benutzte Verkehrsmittel, Informationen über Ihren Hintergrund, Ihre beruflichen und sozialen Erfahrungen und Fähigkeiten sowie Ihre Sprachkenntnisse).

 

6. Datenübermittlung an Drittländer

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, können außerhalb der Europäischen Union in Länder übertragen werden, die nach Ansicht der Europäischen Kommission kein angemessenes Schutzniveau für persönliche Daten aufweisen. In diesem Fall ergreift das Belgische Rote Kreuz die erforderlichen Maßnahmen zum Schutz der Daten unter Verwendung der von der Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln zum Datenschutz.

 

7. Ihre Rechte

Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt das Gefühl haben, dass das Belgische Rote Kreuz Ihre Privatsphäre nicht respektiert, können Sie einen Brief an die Adresse 1180 Uccle, Rue de Stalle n°96, eine E-Mail an info-integration@roteskreuz.be senden und/oder sich an den Datenschutzbeauftragten wenden.

Das Belgische Rote Kreuz wird alle erforderlichen Maßnahmen einleiten, um das Problem zu identifizieren und zu beheben.

Mittels eines datierten und unterschriebenen schriftlichen Antrags an das Belgische Rote Kreuz und eines Nachweises Ihrer Identität können Sie kostenlos, insofern es sich um einen angemessenen Umfang handelt, gegebenenfalls auf elektronischem Wege, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten und, falls erforderlich, die Berichtigung oder Löschung unrichtiger, unvollständiger oder irrelevanter Daten oder die Einschränkung deren Verarbeitung erhalten.

Wenn 30 Tage nach der Einreichung des Antrags noch keine Maßnahmen ergriffen wurden, gilt der Antrag als abgelehnt.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich auch an die Datenschutzbehörde (1000 Brüssel, Rue de la Presse 35, Tel. + 32 2 274 48 00 – Fax + 32 2 274 48 35 – contact@apd-gpa.be) wenden oder eine Beschwerde einreichen.

 

Unsere Datenschutzverordnung zum Download:

Datenschutzverordung